Los académicos interesados en solicitar una licencia para realizar una estancia fuera del IRyA, deben entregar en la Secretaría Académica, 30 días hábiles anteriores a la fecha de salida la siguiente documentación:

1. Solicitud dirigida al Consejo Interno con el visto bueno del Jefe de Departamento en el caso de los Técnicos Académicos
2. Para el caso de congresos y eventos similares, informar las fechas del evento, tipo y título del trabajo a presentar y el lugar donde se llevará a cabo el evento.
3. En caso de estancias de trabajo, se solicitan las fechas de inicio y termino, Institución, colaboradores y breve descripción del trabajo a realizar.
4. En su caso, solicitud de viáticos mediante el Formato de Solicitud para Pago de Viáticos.
5. Todo permiso de ausencia debe ser aprobado por el Consejo Interno al menos 7 días hábiles antes del inicio de la actividad a realizar.
6. La fecha de los boletos aéreos comprados por el IRyA con fondos de la Partida Individual o proyectos PAPIIT o CONACyT coincidirá con la fecha del Permiso de Ausencia aprobado por el Consejo Interno.

Estas comisiones se utilizarán para cubrir asistencias a eventos y estancias de trabajo una vez que se hayan agotado los 45 días de licencia con goce de sueldo.

1. Solicitud dirigida al Consejo Interno con el visto bueno del Jefe de Departamento en el caso de los Técnicos Académicos
2. Para el caso de congresos y eventos similares, informar las fechas del evento, tipo y título del trabajo a presentar y el lugar donde se llevará a cabo el evento.
3. En caso de estancias de trabajo, se solicitan las fechas de inicio y termino, Institución, colaboradores y breve descripción del trabajo a realizar.
4. En su caso, solicitud de viáticos mediante el Formato de Solicitud para Pago de Viáticos.
5. Todo permiso de ausencia debe ser aprobado por el Consejo Interno al menos 7 días hábiles antes del inicio de la actividad a realizar.
6. La fecha de los boletos aéreos comprados por el IRyA con fondos de la Partida Individual o proyectos PAPIIT o CONACyT coincidirá con la fecha del Permiso de Ausencia aprobado por el Consejo Interno.

Se deberá solicitar PERMISO DE AUSENCIA a Consejo Interno, independientemente del origen de los recursos solicitados (Partida Individual, PAPIIT o CONACyT), lo anterior para efecto del seguro de comisión y/o licencia académica que corresponda.

• Partida Individual

  Se solicita al Consejo Interno mediante el formato de solicitud de recursos la autorización para utilizar recursos de la partida individual con la finalidad de cubrir:

  1. Cuotas de Inscripción de eventos académicos.
  2. Viáticos y pasajes (terrestre y/o aéreo) para el académico.
  3. Viáticos y pasajes (terrestre y/o aéreo) para visitantes académicos nacionales e internacionales.

  En caso de visitantes académicos al IRyA, es necesario entregar la carta de invitación y la respuesta del invitado a la Delegada Administrativa del Instituto con anticipación.

  NOTAS: No se permite el uso de la Partida Individual para cubrir viáticos o pasajes de estudiantes del posgrado de Astrofísica de la UNAM. Es posible recibir hasta el 50% de recursos para viáticos con hasta 3 meses de anticipación, entregando comprobante y/o recibo del pago que se haya realizado anticipadamente para la participación del evento, el restante se otorgará en la víspera del viaje.
• Proyectos PAPIIT/PAPIME

  Cualquier solicitud de viáticos debe ser consistente con los objetivos del programa

  Debe informarse al Consejo Interno la utilización de los recursos de los proyectos mediante el formato de solicitud de recursos cuando el investigador use las partidas de viáticos (alimentos y hospedaje), de pasajes o de inscripciones. Para ello, deberá enviar la siguiente información para viajes nacionales o internacionales:

  1. Fechas del viaje
  2. Motivo académico del viaje.
  3. Monto de viáticos solicitado.
  4. Monto de cuota de inscripción.

  No es necesario solicitar autorización a CI cuando se trate de un visitante académico y/o estudiantes. Sin embargo, si es necesario entregar la carta de invitación y respuesta del invitado al área de proyectos de la Administración del Instituto con anticipación.

• Proyectos CONACyT

  Cualquier solicitud de viáticos debe ser consistente con los objetivos de la convocatoria del proyecto CONACyT.

  Se solicita permiso de ausencia y se informa al CI la utilización de los recursos de los proyectos CONACyT para el pago de viáticos y pasajes (terrestre y/o aéreo) del académico, o visitantes, mediante el formato de solicitud de recursos.

  PARA TODOS LOS CASOS
  Cuando se requieran viáticos que rebasen la cuota diaria autorizada para viajes nacionales o internacionales se deberá dar una justificación amplia que será evaluada por el Consejo Interno (ver tabulador con la delegada administrativa y/o con el área de proyectos del IRyA).

Dirigido a: investigadores o técnicos académicos no definitivos interinos
De acuerdo con los intereses del IRyA y tomando en cuenta la opinión emitida por el Consejo Interno, la Dirección enviará al CTIC, para su aprobación.

Documentación para entregar en la Secretaría Académica:

1. Carta razonada dirigida al Consejo Interno, resumiendo las actividades realizadas en el periodo de su última recontratación.
2. Informe detallado de actividades desde su última recontratación.(*)
3. Plan de trabajo para el siguiente año. (*)
4. Currículum vítae actualizado, incluyendo citas bibliográficas
5. Carátulas de los trabajos publicados desde la última recontratación.

Dirigido a: investigadores o técnicos académicos no definitivos con contrato por obra determinada
De acuerdo con los intereses del IRyA y tomando en cuenta la opinión emitida por el Consejo Interno, la Dirección enviará al Comisión Dicataminadora del IRyA, para su aprobación.

Documentación para entregar en la Secretaría Académica:

1. Carta Solicitud con resumen de actividades mas importantes desde la última recontratación, dirigida al Director.
2. Informe detallado de actividades desde su última recontratación.(*)
3. Plan de trabajo para el siguiente año. (*)
4. Currículum vítae actualizado, incluyendo citas bibliográficas
5. Carátulas de los trabajos publicados desde la última recontratación.

• Investigadores

  Dirigido a: Los Investigadores que cumplan al menos tres años de servicios ininterrumpidos en una misma categoria y nivel, tendrán derecho a que se abra un concurso de oposición cerrado para promoción al siguiente nivel.

  Documentación para entregar en la Secretaría Académica:
  

  1. Carta razonada del interesado dirigida al Consejo Interno, destacando las actividades desde la última promoción
  2. Informe de actividades de los últimos tres años
  3. Plan de actividades para el próximo año
  4. Curriculum Vitae actualizado, incluyendo citas bibliográficas
  5. Documentos probatorios y copia de: títulos, artículos publicados, dirección de tesis y otros que el interesado considere relevantes para apoyar su solicitud.
  Importante
  Este tramite requiere:

  1. Opinión del Consejo Interno
  2. Apreciación del director sobre los servicios prestados durante el periodo de su última contratación
  3. Carta del Director con resumen de la obra del interesado
  4. Dictamen de la Comisión Dictaminadora
• Técnicos Académicos

  Dirigido a: Los Técnicos Académicos que cumplan al menos tres años de servicios ininterrumpidos en una misma categoria y nivel, tendrán derecho a que se abra un concurso de oposición cerrado para promoción al siguiente nivel.

  Documentación para entregar en la Secretaría Académica:
  

  1. Carta razonada del interesado dirigida al Consejo Interno, destacando las actividades desde la última promoción
  2. Informe de actividades de los últimos tres años (*)
  3. Plan de actividades para el próximo año (*)
  4. Curriculum Vitae actualizado
  5. Documentos probatorios y copia de: títulos, y otros que el interesado considere relevantes para apoyar su solicitud.
  6. Opinion del Jefe Inmediato sobre el desempeño del Técnico en los últimos tres años
  * Esta documentación requiere el visto bueno del Jefe Inmediato
  Importante
  Este tramite requiere:

  1. Opinión del Consejo Interno
  2. Opinión del Director
  3. Dictamen de la Comisión Dictaminadora

• Investigadores

  Dirigido a: Los Investigadores interinos que cumplan al menos tres años de servicios ininterrumpidos, tendrán derecho a que se abra un concurso cerrado con objeto de que se resuelva si se les otorga la definitividad.

  Documentación para entregar en la Secretaría Académica:
  

  1. Carta razonada del interesado dirigida al Consejo Interno, resumiendo de manera cuantitativa las publicaciones, actividades de docencia y formación de recursos humanos, así como las labores institucionales y de divulgación desde su ingreso al IRyA. Es aconsejable demostrar un ritmo constante en cada área.
  2. Informe de actividades de los últimos tres años.
  3. Plan de actividades para el próximo año.
  4. Curriculum Vitae actualizado, incluyendo citas bibliográficas.
  5. Documentos probatorios y copia de: títulos, artículos publicados, dirección de tesis y otros que el interesado considere relevantes para apoyar su solicitud.
  Importante
  Este tramite requiere:

  1. Opinión del Consejo Interno
  2. Opinión del director
  3. Dictamen de la Comisión Dictaminadora
• Técnicos Académicos

  Dirigido a: Los Técnicos Académicos (de al menos nivel titular B) que cumplan al menos tres años de servicios initerrumpidos, tendrán derecho a que se abra un concurso cerrado con objeto de que se resuelva si es procedente otorgarles la definitividad.

  Documentación para entregar en la Secretaría Académica:
  

  1. Carta razonada del interesado dirigida al Consejo Interno, resumiendo las actividades principales desde su ingreso al IRyA.
  2. Informe de actividades de los últimos tres años (*)
  3. Plan de actividades para el próximo año (*)
  4. Curriculum Vitae actualizado
  5. Documentos probatorios y copia de: títulos y otros que el interesado considere relevantes para apoyar su solicitud.
  6. Opinion del Jefe Inmediato sobre el desempeño del Técnico en los últimos tres años
  * Esta documentación requiere el visto bueno del Jefe Inmediato
  Importante
  Este tramite requiere:

  1. Opinión del Consejo Interno
  2. Opinión del Director
  3. Dictamen de la Comisión Dictaminadora

Dirigido a: investigadores o técnicos académicos no definitivos De acuerdo con los intereses del IRyA y tomando en cuenta la opinión emitida por el Consejo Interno, la Dirección enviará al CTIC, para su aprobación, la solicitud para que se abra a concurso una plaza.

Se podrá contratar a un investigador por obra determinada por un máximo de tres años. Si el desempeño es satisfactorio se lanzará una convocatoria a un concurso abierto por la plaza.

Una vez publicada la convocatoria, se recibirán las solicitudes y la documentación de los aspirantes a ocupar la plaza durante los 15 días hábiles a partir de la fecha de publicación. El día de la publicación en la Gaceta UNAM se cuenta como el primer día hábil.

Los nombres de los candidatos y sus documentos son confidenciales y serán turnados directamente a la Comisión Dictaminadora por la Secretaría Académica. Las solicitudes serán analizadas por la Comisión Dictaminadora del IRyA, que determinará al ganador del concurso. Posteriormente los casos se presentan al CTIC para su ratificación.

Documentación para entregar en la Secretaría Académica:

1. Carta de solicitud dirigida al Director, indicando categoría y nivel de la plaza por la que concursa, número de plaza, número de la Gaceta UNAM, fecha en que fue publicada la convocatoria y una breve descripción de las razones por las que desea participar en el concurso.
2. Informe de actividades. (*)
3. Plan de trabajo. (*)
4. Proyecto de Investigación o examen elaborado (técnicos académicos) como lo indica la convocatoria.
5. Currículum vítae actualizado, incluyendo citas bibliográficas; documentos probatorios y copia de: títulos, artículos publicados, dirección de tesis, trabajos presentados en congresos, agradecimientos, cartas de apoyo, asistencia a cursos, etc.
6. Anexar copia de la Gaceta UNAM en donde se publicó la convocatoria.
7. Para las plazas de investigador, se deberá hacer una presentación oral del proyecto de investigación ante la comisión evaluadora y la comisión dictaminadora.

• Con beca DGAPA
• Sin beca DGAPA
• Informe
• Diferición

Los becarios posdoctorales con beca de la DGAPA UNAM pueden solicitar un segundo año en el IRyA. El desempeño durante el primer año de la beca será evaluado por el Consejo Interno del IRyA el cuál enviará su opinión a la comisión evaluadora del CTIC.

Documentación para entregar en la Secretaría Académica:

1. Carta de interés en renovar su beca, dirigida al Consejo Interno.
2. Informe detallado del trabajo realizado en el primer año de la beca avalado por el asesor.
3. Plan de trabajo para el segundo año de la beca con cronograma, avalados por el asesor.
4. Currículum vítae actualizado, incluyendo citas bibliográficas.
5. Copia de los artículos publicados o aceptados durante el primer año de la beca.
6. Carta compromiso del becario para dedicarle tiempo completo al proyecto.

Además, es necesario que el asesor del becario entregue la siguiente documentación en la Secretaría Académica:

1. Carta opinión dirigida al consejo interno acerca del desempeño del becario durante el primer año de la beca.
2. Carta compromiso de no ausentarse o en su caso nombrar a un asesor sustituto durante el periodo de la beca.

Los cambios de adscripción definitivos son tramitados por la dependencia a la que está adscrito el académico solicitante.

En caso de renovación se debe tramitar con un mínimo de dos meses de anticipación a su vencimiento.

Documentación para entregar en la Secretaría Académica:

1. Opinión de los directores de las respectivas Dependencias.
2. Opinión del Consejo Interno de la Dependencia de Adscripción.
3. Cartas del interesado dirigidas a los directores.
4. Programa de actividades e informe con documentos probatorios del año a evaluar (avalados por el Jefe de Departamento para el caso de los técnicos académicos).
5. Currículum vítae completo.
6. Aprobación del Consejo Técnico correspondiente, cuando el interesado proceda de otro Subsistema.
7. Copia de su último nombramiento cuando el interesado proceda de otro Subsistema.
8. Dictamen de la Comisión Dictaminadora receptora, en el caso de cambio de adscripción definitivo.

Dirigido a: investigadores o técnicos académicos en general
Los académicos interesados en desempeñar cátedras, trabajos o asesorías remuneradas en otras instituciones, previa autorización del CTIC, siempre que el tiempo que dedique, sumado al comprometido en su contrato, no exceda las 48 horas semanales. La solicitud debe presentarse al Consejo Interno con un mes de anticipación.

Documentación para entregar en la Secretaría Académica:

1. Carta de solicitud dirigida al Director, indicando fechas y número de horas.
2. Comprobante de la institución receptora, indicando claramente las actividades a realizar, así como las fecha comprometidas y el número de horas (máximo 8 horas a la semana).